Feldinspektion

Die Feldinspektion bezeichnet die technische Prüfung oder Bewertung eines Produkts, einer Maschine oder Anlage direkt am Installations- oder Einsatzort. Im Zusammenhang mit der EAC-Zertifizierung und Konformitätsbewertung kann eine Vor-Ort-Prüfung insbesondere bei großen, komplexen oder bereits montierten Anlagen relevant sein, wenn bestimmte Eigenschaften oder Funktionen nur am tatsächlichen Aufstellungsort sinnvoll überprüft werden können.

Eine Feldinspektion kann beispielsweise bei folgenden Produkten und Anlagen in Betracht kommen:

  • komplexen Maschinen und Industrieanlagen,
  • Produktionslinien,
  • großen Druckgeräten und Drucksystemen,
  • stationären technischen Anlagen,
  • montierten Anlagen und Systemen,
  • sowie technischen Großanlagen, deren Transport zu einem Prüflabor praktisch nicht möglich ist.

Ob eine Vor-Ort-Prüfung erforderlich oder im jeweiligen Konformitätsbewertungsverfahren zulässig ist, hängt vom Produkt, dem anwendbaren Technischen Reglement, dem Zertifizierungsschema und den vorgesehenen Prüfmethoden ab.

Eine Feldinspektion kann insbesondere dazu dienen:

  • die Identität und Ausführung des Produkts zu überprüfen,
  • technische Eigenschaften vor Ort zu verifizieren,
  • Sicherheitsfunktionen zu kontrollieren,
  • bestimmte Betriebsparameter zu überprüfen,
  • die Kennzeichnung und Produktidentifikation zu kontrollieren,
  • sowie die Übereinstimmung zwischen Produkt und technischen Unterlagen zu bewerten.

Je nach Produkt und Prüfanforderung können vor Ort beispielsweise durchgeführt werden:

  • Sichtprüfungen,
  • Funktionsprüfungen,
  • Kontrollen von Sicherheitseinrichtungen,
  • Messungen technischer Betriebsparameter,
  • elektrische Prüfungen, soweit vor Ort durchführbar,
  • Dichtheits- oder Druckprüfungen, soweit erforderlich,
  • Kontrollen der Produkt- und EAC-Kennzeichnung,
  • sowie Prüfungen der zugehörigen technischen Unterlagen.

Die konkreten Prüfungen richten sich nach den Anforderungen der anwendbaren Technischen Reglements der EAWU (TR EAWU / TR ZU), den einschlägigen Normen und Prüfmethoden sowie dem jeweiligen Konformitätsbewertungsverfahren.

Bei Maschinen und Anlagen können beispielsweise Anforderungen nach TR ZU 010/2011 relevant sein. Bei Druckgeräten können zusätzlich Anforderungen nach TR ZU 032/2013 und bei explosionsgeschützten Geräten nach TR ZU 012/2011 zu berücksichtigen sein.

Eine Feldinspektion ersetzt jedoch nicht automatisch vorgeschriebene Labor- oder Musterprüfungen. Wenn das jeweilige Zertifizierungs- oder Deklarationsverfahren Prüfungen durch ein akkreditiertes Prüflabor verlangt, muss geprüft werden, ob und unter welchen Voraussetzungen bestimmte Prüfungen am Installationsort durchgeführt werden können.

Abhängig vom jeweiligen Verfahren können Vor-Ort-Prüfungen unter Beteiligung von:

  • akkreditierten Prüflaboren,
  • akkreditierten Zertifizierungsstellen,
  • Inspektionsstellen,
  • sowie entsprechend qualifizierten technischen Fachkräften durchgeführt werden.

Für die Vorbereitung einer Feldinspektion sind vollständige technische Unterlagen von besonderer Bedeutung. Abhängig vom Produkt können hierzu beispielsweise gehören:

Vor der Durchführung sollte außerdem sichergestellt werden, dass die Anlage für die vorgesehenen Prüfungen zugänglich und gegebenenfalls betriebsbereit ist. Erforderliche Messstellen, Sicherheitseinrichtungen und technische Ansprechpartner sollten verfügbar sein.

Die Ergebnisse einer Feldinspektion können abhängig vom Verfahren beispielsweise in:

  • Prüfberichten und Prüfprotokollen,
  • Inspektionsberichten,
  • technischen Bewertungsunterlagen,
  • sowie weiteren Nachweisen für die Konformitätsbewertung dokumentiert werden.

Die Feldinspektion ist von einem Werksaudit bzw. einer Produktionsanalyse zu unterscheiden. Bei einem Werksaudit stehen insbesondere die Fertigungsbedingungen und die Fähigkeit des Herstellers zur gleichbleibenden Produktion konformer Produkte im Mittelpunkt. Eine Feldinspektion konzentriert sich dagegen auf die technische Bewertung eines konkreten Produkts oder einer Anlage am Installations- oder Einsatzort.

Auch eine Inspektionskontrolle im Rahmen einer bestehenden Serienproduktion-Zertifizierung verfolgt einen anderen Zweck. Sie dient der regelmäßigen Überwachung der fortbestehenden Konformität während der Laufzeit eines EAC-Zertifikats.

Ebenso ist eine Feldinspektion nicht grundsätzlich mit einer Inbetriebnahmeprüfung gleichzusetzen. Eine Inbetriebnahmeprüfung dient insbesondere der Überprüfung der Betriebsbereitschaft einer installierten Anlage, während eine Feldinspektion im Rahmen eines Konformitätsbewertungsverfahrens der Durchführung bestimmter technischer Prüf- oder Bewertungsmaßnahmen vor Ort dienen kann.

Probleme bei Vor-Ort-Prüfungen können insbesondere entstehen durch:

  • unvollständige technische Unterlagen,
  • Abweichungen zwischen Dokumentation und tatsächlich installierter Anlage,
  • fehlende Zugänglichkeit relevanter Komponenten,
  • nicht betriebsbereite Anlagen,
  • fehlende Mess- oder Prüfbedingungen,
  • sowie nicht ausreichend abgestimmte Prüfverfahren.

Bei großen Maschinen, Produktionslinien und komplexen Industrieanlagen sollte deshalb bereits vor Beginn des EAC-Verfahrens geklärt werden, welche Prüfungen erforderlich sind, wo diese durchgeführt werden können und welche technischen Voraussetzungen am Einsatzort geschaffen werden müssen.

Wir unterstützen Hersteller, Anlagenbauer und Exporteure bei der Vorbereitung und Koordination von Vor-Ort-Prüfungen im Rahmen der EAC-Zertifizierung. Dazu gehören die Prüfung der vorhandenen Technischen Dokumentation, die Abstimmung erforderlicher Prüfungen mit Zertifizierungsstellen und Prüflaboren sowie die organisatorische und technische Vorbereitung der Prüfung am Installationsort.

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