Technische Dokumentation

Die Technische Dokumentation umfasst die technischen, sicherheitsrelevanten und regulatorischen Unterlagen, die erforderlich sind, um die Eigenschaften eines Produkts zu beschreiben und dessen Übereinstimmung mit den anwendbaren Anforderungen der Eurasischen Wirtschaftsunion (EAWU) nachzuweisen. Sie bildet eine wesentliche Grundlage der EAC-Zertifizierung und EAC-Konformitätsbewertung.

Die Eurasische Wirtschaftsunion umfasst Russland, Belarus, Kasachstan, Armenien und Kirgisistan. Die Technischen Reglements der EAWU (TR EAWU / TR ZU) legen abhängig von Produkt und Konformitätsbewertungsverfahren fest, welche technischen Unterlagen und Nachweise für die jeweilige EAC-Zertifizierung oder EAC-Deklaration erforderlich sind.

Art und Umfang der Technischen Dokumentation hängen vom Produkt, den anwendbaren Technischen Reglements und dem jeweiligen Konformitätsbewertungsverfahren ab. Eine allgemeingültige Zusammenstellung, die für sämtliche Produkte innerhalb der EAWU gleichermaßen gilt, existiert daher nicht.

Zur Technischen Dokumentation können abhängig vom Produkt beispielsweise gehören:

  • Betriebsanleitung,
  • Technischer Pass,
  • Sicherheitsnachweis, soweit erforderlich,
  • Risikoanalysen und Risikobewertungen,
  • technische Zeichnungen und Konstruktionsunterlagen,
  • Schalt-, Elektro- und Hydraulikpläne,
  • technische Datenblätter und Spezifikationen,
  • Stücklisten,
  • Werkstoff- und Materialnachweise,
  • Festigkeitsberechnungen,
  • Schweißunterlagen,
  • Prüfberichte und Prüfprotokolle,
  • Hersteller- und Komponentenunterlagen,
  • sowie Nachweise über angewandte Normen und technische Anforderungen.

Je nach Produktgruppe können darüber hinaus beispielsweise EMV-Prüfungen, elektrische Sicherheitsprüfungen, Druck- und Festigkeitsberechnungen, Explosionsschutzunterlagen, Werkstoffprüfungen oder weitere produktspezifische Nachweise erforderlich sein.

Welche Dokumentation benötigt wird, ergibt sich insbesondere aus dem jeweils anwendbaren Technischen Reglement. Für technische und industrielle Produkte sind beispielsweise häufig folgende Regelwerke relevant:

Für die praktische Umsetzung der Anforderungen können außerdem einschlägige GOST-Standards und andere anwendbare Normen von Bedeutung sein. Sie können beispielsweise Anforderungen an Konstruktion, Berechnung, Prüfung, Dokumentation und Produktsicherheit konkretisieren.

Ausgewählte Technische Reglements, Vorlagen und weitere Unterlagen für die EAC-Zertifizierung finden Sie außerdem in unserem Download-Bereich.

Eine besondere Bedeutung hat die Konsistenz der Technischen Dokumentation. Produktbezeichnung, Hersteller, Typen und Modelle sowie technische Parameter sollten in den verschiedenen Unterlagen eindeutig und widerspruchsfrei angegeben werden.

Dies betrifft insbesondere die Abstimmung zwischen:

Ein wesentlicher Bestandteil der Technischen Dokumentation ist der Nachweis der Produktsicherheit. Abhängig vom Produkt können hierzu beispielsweise Risikoanalysen, konstruktive Schutzmaßnahmen, Sicherheitsnachweise, Berechnungen und Ergebnisse von Produktprüfungen gehören.

Bei Maschinen und Anlagen nach TR ZU 010/2011 können beispielsweise Betriebsunterlagen, Risikobewertungen und Sicherheitsnachweise eine besondere Rolle spielen. Bei Druckgeräten nach TR ZU 032/2013 können zusätzlich Festigkeitsberechnungen, Werkstoffnachweise, Schweißunterlagen, Prüfprotokolle und ein Technischer Pass erforderlich sein. Bei explosionsgeschützten Produkten nach TR ZU 012/2011 kommen entsprechende Explosionsschutz- und Produktnachweise hinzu.

Die Anforderungen an die Sprache der Unterlagen richten sich nach dem jeweiligen Technischen Reglement, der Art des Dokuments und dem vorgesehenen Konformitätsbewertungsverfahren. Für zahlreiche im EAWU-Konformitätsverfahren verwendete Unterlagen ist eine russischsprachige Fassung erforderlich oder in der Praxis notwendig. Deshalb sollte bereits zu Beginn des EAC-Projekts geprüft werden, welche Dokumente übersetzt oder speziell für die Anforderungen der EAWU erstellt beziehungsweise angepasst werden müssen.

Vorhandene europäische technische Unterlagen können häufig als Ausgangsbasis verwendet werden. CE-Dokumentationen, technische Zeichnungen, Berechnungen, Werkstoffzeugnisse oder vorhandene Prüfberichte ersetzen jedoch nicht automatisch die nach den Technischen Reglements der EAWU erforderliche Dokumentation. Die vorhandenen Unterlagen müssen deshalb auf ihre Verwendbarkeit für das jeweilige EAC-Zertifizierungsverfahren geprüft werden.

Typische Schwierigkeiten bei der Technischen Dokumentation entstehen beispielsweise durch:

  • fehlende oder unvollständige technische Unterlagen,
  • widersprüchliche Produkt- und Modellbezeichnungen,
  • abweichende technische Parameter in verschiedenen Dokumenten,
  • fehlende Risikoanalysen oder Sicherheitsnachweise,
  • unzureichende Werkstoff- oder Prüfnachweise,
  • nicht auf die EAWU-Anforderungen abgestimmte Betriebsunterlagen,
  • fehlerhafte oder unvollständige technische Übersetzungen,
  • sowie Änderungen am Produkt, die in der vorhandenen Dokumentation nicht berücksichtigt wurden.

Die Technische Dokumentation sollte deshalb möglichst vor Beginn der eigentlichen Prüf- und Zertifizierungsphase auf Vollständigkeit und Konsistenz geprüft werden. Dadurch lässt sich frühzeitig feststellen, welche Unterlagen bereits verwendet werden können und welche Dokumente, Übersetzungen, Prüfungen oder zusätzlichen Nachweise noch erforderlich sind.

Weitere Informationen zu Aufbau, Anforderungen und Erstellung finden Sie auf unserer Themenseite Technische Dokumentation für die EAC-Zertifizierung.

Wir unterstützen Hersteller, Anlagenbauer und Exporteure bei der Erstellung, Prüfung und Anpassung der Technischen Dokumentation für die EAC-Zertifizierung innerhalb der EAWU. Dazu gehören unter anderem Betriebsanleitungen, Technische Pässe, Sicherheitsnachweise, Risikoanalysen, technische Übersetzungen, Normenrecherche sowie die Abstimmung der Dokumentation mit akkreditierten Zertifizierungsstellen und Prüflaboren. Dadurch können die technischen Unterlagen frühzeitig auf das jeweilige EAC-Zertifizierungsverfahren abgestimmt und Verzögerungen durch fehlende oder widersprüchliche Dokumentation vermieden werden.

Zurück zum Glossar