Konformitätserklärung
Die Konformitätserklärung bezeichnet das offizielle Dokument, mit dem ein Hersteller, Bevollmächtigter oder Importeur bestätigt, dass ein Produkt die Anforderungen der Technischen Reglements der Eurasischen Wirtschaftsunion (EAWU) erfüllt. Innerhalb der EAWU entspricht die Konformitätserklärung der registrierten EAC-Deklaration und ist für zahlreiche Produktgruppen Voraussetzung für den rechtssicheren Marktzugang in Russland, Belarus, Kasachstan, Armenien und Kirgisistan.
Die Konformitätserklärung dient insbesondere dazu:
- die regulatorische Konformität eines Produkts nachzuweisen,
- Produktsicherheit sicherzustellen,
- technische Anforderungen zu bestätigen,
- den freien Warenverkehr innerhalb der EAWU zu ermöglichen,
- sowie einen rechtssicheren Marktzugang sicherzustellen.
Im Unterschied zur EAC-Zertifizierung erfolgt die Konformitätserklärung in vielen Fällen auf Grundlage der Eigenverantwortung des Antragstellers oder Deklaranten. Dennoch müssen vollständige technische Nachweise, Prüfberichte und Technische Dokumentationen vorhanden sein, um die tatsächliche Produktkonformität belegen zu können.
Ohne ordnungsgemäß registrierte Konformitätserklärung dürfen deklarationspflichtige Produkte nicht innerhalb der EAWU in Verkehr gebracht werden.
Die rechtlichen Grundlagen ergeben sich aus:
- den Technischen Reglements der Zollunion bzw. der EAWU (TR ZU / TR EAWU),
- den jeweiligen Zertifizierungsschemata,
- GOST-Standards,
- produktspezifischen Sicherheitsanforderungen,
- sowie den regulatorischen Anforderungen der EAWU.
Jedes Technische Reglement definiert:
- ob eine EAC-Deklaration oder ein EAC-Zertifikat erforderlich ist,
- welche Produktgruppen betroffen sind,
- welche Prüfungen erforderlich sind,
- sowie welche technischen Nachweise vorgelegt werden müssen.
Die Konformitätserklärung betrifft typischerweise:
- elektrische Geräte,
- Maschinen,
- Industrieanlagen,
- Leichtindustrieprodukte,
- Textilien,
- Konsumgüter,
- elektronische Produkte,
- sowie zahlreiche weitere Produktgruppen.
Je nach Deklarationsschema basiert die Konformitätserklärung auf:
- internen Nachweisen des Herstellers,
- Prüfberichten akkreditierter Prüflabore,
- Materialprüfungen,
- technischen Bewertungen,
- oder einer Kombination dieser Verfahren.
Die Erklärung wird anschließend in das offizielle Register der EAWU eingetragen und erhält eine eindeutige Registrierungsnummer.
Der Antragsteller beziehungsweise Deklarant trägt die vollständige rechtliche Verantwortung für:
- die Richtigkeit der Angaben,
- die technische Konformität des Produkts,
- die Vollständigkeit der technischen Unterlagen,
- sowie die Einhaltung der regulatorischen Anforderungen.
Fehlerhafte oder unvollständige Konformitätserklärungen können zu:
- Marktüberwachungsmaßnahmen,
- Problemen bei der Zollabwicklung,
- Importverboten,
- Produktrückrufen,
- regulatorischen Beanstandungen,
- oder erheblichen Haftungsrisiken führen.
Ein zentraler Bestandteil der Konformitätserklärung ist die Technische Dokumentation. Dazu gehören typischerweise:
- Betriebsanleitungen,
- Prüfberichte,
- Sicherheitsnachweise,
- Risikoanalysen,
- Produktinformationen,
- Herstellerangaben,
- sowie regulatorische Konformitätsnachweise.
Die Unterlagen müssen den Anforderungen der jeweiligen Technischen Reglements entsprechen und häufig in russischer Sprache verfügbar sein.
Die Konformitätserklärung steht in engem Zusammenhang mit:
- EAC-Deklaration,
- EAC-Zertifizierung,
- Technischen Reglements,
- Produktprüfung,
- Technischer Dokumentation,
- Risikoanalyse,
- TN VED EAWU,
- sowie Marktüberwachung.
Die regulatorisch korrekte Erstellung und Registrierung der Konformitätserklärung ist entscheidend für einen rechtssicheren und planbaren Marktzugang innerhalb der Eurasischen Wirtschaftsunion.
Wir unterstützen Hersteller, Importeure und Exporteure bei der vollständigen Erstellung und Registrierung von Konformitätserklärungen für die EAWU. Dazu gehören Produktklassifizierung, Auswahl des richtigen Deklarationsschemas, Erstellung der Technischen Dokumentation, Organisation erforderlicher Prüfungen sowie die rechtskonforme Registrierung der EAC-Deklaration. Dadurch sichern Unternehmen einen effizienten und rechtssicheren Marktzugang innerhalb der EAWU.